会议名称：第二十三届心协第九次部长级会议

会议时间：2022年10月29日18：30至20:40

会议地点：八栋办公室

主持人员：老师 欧璠  老师 胡知仲

记录人员：秘书处部委 崔炜燕

与会人员：欧璠 胡知仲 刘林欣 周雯欣 朱熙敏 邹亦博 徐雨蝶 赖玉雄 陈俊杰 陆骏禹 杨娟 邓开磊 李梓轩 郭志宏 杨天菲 刘人华 王瑾芝 李玥逸 符树磊 廖炳森

应到人数：25人 实到人数：20人 缺席人数：5人

旁听人员：秘书处部委 崔炜燕

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：心动部副部长  彭麒羽

          宣传部副部长 黄歆茹

          宣传部部长 杜雨芯

          宣传部副部长 杨彤彤

素拓部副部长 杜盈科

会议内容

一、各部门工作汇报

（一）秘书处：召开例会、物资整理、帮素拓部打印文件

（二）科普部: 召开例会、心灵影展、心灵有约报、心理测评

（三）宣传部：召开例会、官Q运营、推文和海报制作、新闻采写、活动拍照

（四）心动部：召开例会、心理沙龙、心理微电影、心理剧大赛、感恩节活动

（五）素拓部：召开例会、活动发布、团队预约完成、召开素拓活动

（六）人资部：召开例会、各种工作条例的制定、修改与实施

二、未来工作安排

（一）关于转发心协官Q遵循自愿原则，充分考虑每个人的需求，采用问卷星的方式收集个人转发截图，仅用于每月之星的考评。

（二）部门例会照片打卡、例会会议记录的提交取消。

（三）常务会召开改为两周一次，如遇重大事件临时召开。并且常务会要提前确定召开目的，内容，所用时间，人数，谁代表部门发言，要解决什么工作，具体问题可以设计成表格的形式，包括解决问题的目的，方案，保证会议的高效。

（四）优秀部门考评取消，改为特色部门的评比。

（五）如果有人在例会后对条例规定或者工作安排有异议，可以向人资部申诉，人资部收集问题后再在常务会中提出大家一块解决。

（六）重视财务对账，做好物资记录。

（七）心灵影展应提前与放映厅做好对接，确定播放时间。另外应扩大影展的宣传力度，每周提前申请在慧源楼摆放宣传海报，把心协的标志做得尽量明显，便于同学们的区分选择，还可以通过教务处电子屏宣传大型活动。

（八）心灵有约报的发放可以找老师帮忙，让老师分发给咨询室的老师，还可以给医学院，各个校区、各个学院分发报纸，还可以放在慧源楼让大家自取，增加宣传途径。心灵有约报可以与医学院合作，轮流做每期的报纸。

（九）对于心理剧大赛协会成员要做好后勤保障工作，及时通知参赛队员有关比赛的信息，准备好桌椅，提前一天组织参赛人员彩排、熟悉过程。

（十）新年晚会活动考虑到厉行节俭这个问题，心协活动的审批要以举办校园心理文化活动的名义报批。另外活动和海报要注意意识形态问题，注重细节。有相关事宜就跟老师说，充分利用中心的资源。

（十一）人力资源的作用是发展人的资源，丰富人的资源。人资部制定规章制度要充分考虑每个人的利益，发挥每个人的积极性，加以鼓励，挖掘每个人身上的闪光点。