会议名称：第二十一届心协测评部第二次例会

会议时间：2021年4月1日19时30分至19时42分

会议地点：4栋031

主持人员：代理部长测评部部委：胡芳玲 卢慧琦 邓海兰

记录人员：测评部部委邓海兰

与会人员：高忠泽 肖如萍 钟经玉 唐理珊 季小影 胡芳玲 邓海兰 杨颖婷 卢慧琦 黄颖 郭品荣

应到人数：19人 实到人数：11人 缺勤人数：8人

旁听人员： 纪检部：罗斌

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：朱崇焕 王媛菡 张诚 窦叶萱 罗祎凡 刘美琪

胡嘉祥 邢添宜

旷会人员：无

会议内容：

一、解忧杂货铺

1、进度：汇总了工作并安排下去，前期工作基本完成。还需麻烦黄颖将要打印的各种文件列出来，并在文件后面备注份数，然后压缩打包发给部长。

2、工作安排：

（1）4月4日前一人制作本部门值班表——邓海兰

（2）4月6日前一人编写预热说说——王媛菡

（3）4月9日前一人编写第一次摆点说说——窦叶萱

（4）4月10日活动结束后两人对参与登记表和抽取登记表进行核对筛选出登记写信但未交信的同学，并短信通知——唐理珊、张诚

（5）4月14日一人编写回复信说说——季小影

（6）4月15日晚需两人核对未提交回复信同学，对其进行短信询问是否继续参加活动，如继续参加，告知其于4月17日—18日交至摆点处——刘美琪、胡芳玲

（7）4月15—16日需两人统计不继续参加人数（明确表示不继续参加和4月16日下午前未回复的同学），对他们手上的信件内部人员进行回复信编写——胡嘉祥、罗祎凡

（8）4月16日晚两人对回复信进行整理和分类，对于暂时无回复信的信件进行统计——郭品荣、朱崇焕

（9）4月16日前一人编写第二次摆点预告说说——邢添宜

3、值班：因天健人数不够，故鼓励大家主动去天健值班，对于从修贤去天健值班的同学加一分个人分。

4、预热说说和集赞安排：集赞好的同学将截屏转发给心协官Q，活动当天凭截图现场兑换奖励。

5、培训及征集内部信件：4月8日、4月9日晚上进行培训，负责人需考虑培训内容、是否要先征集空闲时间、是否先在本部门进行培训以检查培训效果。4月7日、4月8日两天于协会内征集50封信件，测评部大概需要5封，参与的同学有机会获得个人加分，希望大家能够积极参与。

二、5·25活动心理剧大赛

1、部门工作：

（1）审核各学院提交的作品。

（2）写决赛策划书，有意向的同学可直接联系部长，望每位成员积极参与。

三、其他

1、例会记录：下周例会记录人员郭品荣，请在下周二之前准备好例会游戏，并交给代理部长审核。

2、代理部长：接下来两周代理部长为黄颖、杨颖婷、邢添宜、唐理珊。