会议名称：第二十一届心协心研部第十次例会

会议时间：2020年12月13日19时00分至21时30分

会议地点：4栋031

主持人员：心研部部长：徐苑瑞 心研部副部：耿洁 李逍 兰欢

记录人员：心研部部委 胡启轩

与会人员：徐苑瑞 兰欢 李逍 耿洁 杨景元 胥学 常凯文 王静宜 覃贝尔 许凯旋 陆廷宣 彭洪 樊宇翔 胡启轩 黄万彪 李吉隆 余炅 张恒 王怿璜 赖玉艳

应到人数：26人  实到人数：20人  缺席人数：6人

旁听人员：纪检部部委罗依婷

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：万妍（调研组节目审核） 武丹（宿舍团建） 熊诚豪（学院节目彩排） 杨卓雅（领雁计划结业典礼） 文诗佳（高数考试） 张槟（外出）

旷会人员：无

会议内容：

一、对上周工作进行总结

（一）全体与会人员对本周活动带领情况进行回顾和点评。

主要有以下几点：

1.每场主要负责人对接时一定要让对方充分明确自己要干什么，不要活动当天临时来问。建议分点说清楚，在每个任务时间截点前记得询问团队负责人是否已经完成。

2.遇到部分不配合的团队，首先调整好自己的状态，体现出我们的职业素养。带活动时可以严肃点，强调规则和维持秩序。让团队清楚我们是花费自己的周末无偿为他们带活动，如果他们不配合，我们随时有权利取消活动。

3.遇到有成员迟到的情况，询问团队是否等待人齐才开始活动，如果团队决定不等，就直接开始活动。若有人中途加入，要先向团队询问是否让其加入，团队同意加入的，先让其给同伴道歉再加入活动。

4.对于服装不规范的情况，主要负责人在对接时一定要强调到位。活动当天如果还是有人不规范(如穿裙子)，距离近的让其回去换，远的让其在一旁观摩、协助但不要让其加入活动。

（二）部长级对该周素拓总结补充：

1.在活动开始前就提前准备，总结时不用过分专注于华丽的言辞，可以结合活动的特点和团队的性质，总结出对他们的成长有意义的点。

2.对于没带过的新的活动时，要反复推敲模拟，找到最合适的带法，也可以向部长级询问意见，结合部长级的经验，再自行考量。最后得出一个最佳方案。

3.模拟电网带领人一定要提醒团队不要出现还没有完全接住人就松手的情况，也不要直接把人丢过去。

4.与对方负责人在网上了解了团队大致情况后，活动开始前也应与负责人面对面进行短时间交流，进一步了解团队情况。

5.蜈蚣觅食的公平问题，位置放得远的不要放偏，放得偏的不要放远。工作人员提前到场就应该先想好摆在那个位置，提前讨论并确定好。

6.说规则时不要只对一队说，可先让大家聚拢讲清楚规则然后再分开站队。注意站位，尽量站在中间确保团队听清规则。

7.遇到突发事件时，首先要沉着冷静，可用轻松、幽默的口吻缓解现场气氛。对于团队提出的问题，要及时回应，不能置之不理。

（三）提问：提问李吉隆心有千千结的规则

（四）表扬与批评

表扬：大家排练比较认真，带活动表现得越来越好，希望继续努力。

批评：

1.上月部门总评仍处于倒数，并且让部长级写了检讨（原因有值班不签到、例会玩手机、请假不规范等），希望全员严肃对待。

2.宣传小组：准备工作速度慢，说说格式有问题。望加以重视，即使没有轮到审核的成员希望也能够帮忙审核，有问题及时发现。

3.文件问题：交得慢，收得慢。希望大家能够尽快将总结写好并发给小组长，小组长审核后尽早发给文字小组成员。尤其是小组长和文字工作组的，不要因为自己审核就拖拉，按规范要求自己。

4. 每周准备带哪些活动要尽快决定，不要拖拖拉拉，最晚在周五中午十二点前每个团队的活动方案要发在群里。

5.空闲时间表交得太慢，排表人员要提前催，各个小组长也要及时收并交给预约小组成员。

二、下周工作安排

（一）素拓活动安排

2020年12月19日（周六）9：00-11：00  资环化药203班素拓

2020年12月19日（周六）9：00-11：00  玛丽女王学院206班团辅

2020年12月22日（周日）9：00-11：00  玛丽女王学院203班团辅

2020年12月22日（周日）9：00-11：00  新传205班素拓

2020年12月22日（周日）15：00-17：00 应心192班素拓

（二）强调

1.决定小组长，以后的文件由小组长批阅。

一组：黄万彪   二组：常凯文   三组：王静宜   四组：彭洪

2.空闲时间表交给小组长，小组长在周日中午12：00前给预约小组成员。

3.每周总结要在周三21：00前给小组长，小组长审核后在周四21：00前交给文字工作小组（一二组交给万妍，三四组交给张槟）。

4.提问：杨景元交文件的时间。

5.上周活动的团队成员信息表和感想在周二晚21：00前交给文诗佳。

6.本周例会记录人员：胡启轩。

（三）近期活动预告

1.元旦晚会时间改定为12月26日周六晚，地点在游泳馆报告厅。考虑到大家要英语口语考试，记得在收到通知时立刻将自己的考试时间发给兰欢。大家尽量空出周六的时间。

2.12月27日是本学期最后一次例会，当天会公布国王与天使活动的最终结果。没有完成的天使加油了，多关心关心你们的国王。

3.暂定12月27日上午或下午我们部门自己进行一次素拓，由上一届的学长带领，具体时间安排会通知大家投票决定。

4.拟在12月31日周四举行一次轰趴（home party），大家一起跨年。时间待选（18：00-次日8：00或18：00-次日17：00），具体时间之后投票决定。嗨完进入考试周，大家收收心，好好准备考试。

5.在12月27日例会前准备一封给国王的信，要求表达真实情感，不限字数，也可以准备精美的信封。

三、元旦晚会：

（一）下周周日三审

（二）对节目进行点评

1.wota艺问题较少，女生跳舞两组间的速度不同，建议四个人一起练习。

2.舞蹈串烧：注意站位，不要偏台。跟不上的多加练习，尽快跟上节拍。细扣动作，确保整齐度。Summer time尽快确定上场人数，排好队形。

3.注意卡点，跳的时候要自信，别羞涩，动作要放开。注意表情管理。在换舞蹈转场时，留在台上的可以来一些互动，做点比较能够活跃气氛的动作，不要干站着。串烧的音频尽早剪出来，多练，多合。

4.新闻联播还要继续改剧本，提倡大家一起参与，群内积极发言提建议。

（三）元旦晚会时会有一部分同学要承担道具组的任务，具体内容之后通知。

四、分发每月之星奖品。

五、下周由第一组打扫素拓基地。