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2020-12-14
第二十一届心协测评部第九次例会会议记录

会议名称:第二十一届心协测评部第九次例会

会议时间:202012131300分至1340

会议地点:4031

主持人员:测评部部长:高忠泽 测评部副部:肖如萍 钟经玉

记录人员:测评部部委胡芳玲

与会人员:高忠泽 肖如萍 钟经玉 唐理珊 季小影 张诚 胡芳玲 邓海兰 杨颖婷 刑添宜 朱崇焕 胡嘉祥 卢慧琦 郭品荣 黄颖 王媛菡 章振伟 罗祎凡 刘美琪 伍林

应到人数:22  实到人数:20  缺勤人数:2

旁听人员:纪检部:熊中源 陈芳迪  秘书处:朱一帆

迟到人员:无

缺席人员:请假人员:窦叶萱 吴姝琪

会议内容:

一、值班工作汇报

周一:

1、录发心理健康测验回复信(1-20)共20份;

2、无代班情况,无来访人员,无其他问题。

周二:

1、录发心理健康测验回复信(21-40)共20份;

2、代班情况:最后一班刑添宜代黄颖;

3、无来访人员,无其他特殊情况。

周三:

1、由于测评室停电原因,未录发数据。

周四:

1、周四值班人员应录发心理健康测验回复信(41-71)共31份,周三值班人员补录周三第二班第三班未录发的数据8份(72-79),实际录发39份;

2、第53封邮箱地址错误,第59封退信,均已发送短信告知,均无回复;

3、第一班由于测评室停电,未录发数据,数据分别由第二班第三班录发;

4、无来访人员,无异常情况。

周五:

1、录发心理健康测验回复信(80-98)共19份;

2、第86封退信,已发短信告知,暂无回复;

3、无代班情况,无来访人员,无其他异常情况。

二、每周一测

1、本周每周一测选用心理健康测验,共70题,共收集数据量98份,浏览量297次;

2、可能由于试题题目数量较多,收集的数据量较少;

3、由于制作表单时对步骤不是很熟练,存在一些问题,但都得到及时解决;

4、下周(第十三周)每周一测负责人唐理珊已准备好试题及周一周三两条说说;

5、下下周(即第十四周)每周一测和编辑部的报纸合作,试题为取悦他人能力测验,试题负责人为朱崇焕。

三、元旦晚会节目排练情况

1、小品《大话西游》:

本周共排练了三次,人员未一起合排一次,准备本次例会后再一起合排。排练时还存在较多问题,比如:动作、表情、走位不到位后期将寻找方法解决。

2、小人舞:

本周由于节目表演人员时间原因,只在本周六排练了一次,准备本次例会后再进行排练;本次节目负责人将开始的情景剧部分删除,加入两段舞蹈,最后节目时长为3分半;排练时遇到动作不熟悉等问题,但表演人员都很努力去练习,大家也在相互指导。

3、三句半:

由于负责人窦叶萱请假,排练情况由其他小伙伴代为报告。三句半剧本进行了修改,排练也渐入佳境。

四、其他

1、宣传部的相关工作:

考虑到宣传部的一些部长级和小部委退会,以至于他们的有些工作需要测评部人员承担一些,需要掌握有PS技术或P图技术能力的人,大家可以积极参与,锻炼自己的能力;另外,测评人员需要做宣传部工作的任务还在考虑中,还在了解相关情况中。

2、秘书处的相关工作:

考虑到秘书处人员的减少,秘书处之前带各个节目的负责人和演员去梦立方租服装的工作交由测评部人员执行,主要是和商家沟通服装什么时候需要,需要多少套的问题;鉴于二审节目已经出来,除去测评部的节目,还剩余9个节目需要安排负责人;随后会将节目表发至群里,大家进行选择与安排;已经安排好的有黄颖与杨颖婷负责俱乐部的《舞蹈》,伍林和唐理珊负责纪检部的《你的答案》,王媛菡和季小影负责心妍部的《新闻联播》,刑添宜负责编辑部的《网恋》;其余人员均待定,由部长级后期安排;测评部的节目由节目负责人负责服装的租用;相关问题之后再说。

3、元旦晚会举办时间:

原本定于2021109日的元旦晚会时间将改于20201226日,但考虑大家在1226日有英语口语考试,因此元旦晚会时间暂定。

4、第二次团建活动:

活动时间暂定,活动暂定为剧本杀,地点暂定,大家有什么想法都可以和部长级的交流,团建活动后期会具体安排。

5、学期总结:

时间大概为第十四周或第十五周会进行一个口头总结会,内容主要为每个人总结一下这学期都做了什么、有什么感想、有什么话想对某个人说、当初为什么想加入这个社团、想从中获得什么、经过一个学期自己有获得了什么、对测评部有什么建议想法都可以畅所欲言;另外,写总结是部门的寒假作业。

6、关于例会注意事项:

例会开始前一定要确保手机为静音或关机模式,否则将扣部门平时分。

7、例会记录:

本周例会记录在下周二之前交给肖如萍学姐审核;下周例会记录负责人为唐理珊,需要下周五之前将准备好的例会小游戏发给肖如萍学姐审核。

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