会议名称：第二十一届心协心研部第九次例会

会议时间：2020年12月6日19时00分至21时30分

会议地点：4栋031

主持人员：心研部部长：徐苑瑞 心研部副部：耿洁 李逍

记录人员：心研部部委 杨卓雅

与会人员：徐苑瑞 李逍 耿洁 许凯旋 樊宇翔 胡启轩 黄万彪 李吉隆 余炅 文诗佳 赖玉艳 胥学 陆廷宣 杨卓雅 武丹 张恒 熊诚豪 彭洪 杨景元 常凯文 万妍 王怿璜

应到人数：26人 实到人数：22人 缺席人数：4人

旁听人员：纪检部部委刘阳林

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：王静宜（篮球赛工作人员） 覃贝尔（外出） 张槟（晚会审核）

旷会人员：无

会议内容：

一、对上周工作进行总结

（一）全体与会人员对本周活动带领情况进行回顾和点评。

主要有以下几点：

1.提前想好活动中所需要的惩罚，否则可能会当场出现混乱。

2.根据时间合理考虑是否添加活动。

3.在心有千千结遇到瓶颈时是否应该降低难度使活动顺利进行。

4.活动中遇突发情况，有同学衣服坏了或受伤了该如何解决。

5.活动尽量设置情景，增强代入感。

6.携手并进时间过长且团队表现出不耐烦时，带领者可适当降低难度并询问另一组同学的意见。

7.讲规则的时候尽量严肃，确保团队成员听清楚规则和注意事项，以免在接下来的活动中出现安全问题。

（二）部长级对该周素拓团辅总结进行补充：

1.端正态度，该总结时要总结，并且总结应该提前准备好，不应该在场上当场想，很可能会出现卡顿的情况。 提前准备总结的意义在于提前熟悉所带团队，结合活动的特点和团队的性质，总结出对他们的成长有意义的点。

2.作为带领一场活动的负责人，我们也是一个小的团队。在别人带领活动时认真观摩，给予帮助，在不断的带活动中培养我们自身默契和配合度。

3.心有千千结时间一般在10-20分钟，只要团队没有放弃时就不要降低难度以增强他们的体验感，助手在移动队员的过程中要注意观察是否还有人未被移动，并且移动时不要有太多的助手上前，否则很可能会出现混乱。

4.与对方负责人在网上了解了团队大致情况后，活动开始前也应与负责人面对面进行短时间交流，进一步了解团队情况。

5.蜈蚣觅食的公平问题，位置放得远的不要放偏，放得偏的不要放远。

6.很多活动可以灵活处理，如珠行万里活动中，若是团队失败很多次且与另一队相差较多时，可以考虑改变规则，如可以与另一队进行商讨后让他们不必返回原点，就地继续接球。

7.活动的体验时间，讨论时长等不必硬性规定，可以当场合理把控。

8.需要物资的活动，助手应在活动开始前准备好物资，在发放物资时提前说明由每队的队长上前领取以防止出现多拿的情况，并且留一个助手守物资防止团队偷拿。

9.团队询问我们为什么不带其他项目时，可回答他们：这是我们为你们量身定做的活动，如果你们对其他活动感兴趣的话，欢迎下次预约。

10.遇到突发事件时，首先要沉着冷静，学会用轻松、幽默的口吻缓解现场气氛，不能置之不理。

11.受伤应该怎么处理：普通受伤的情况，可让同学稍作休息。严重受伤的情况，应该及时送到校医院，由一位工作人员跟着他到医院进行伤口处理。对团队中剩余成员，要先进行道歉，表示很抱歉会出现这样的情况，并明确我们已及时处理，说明我们后续会关注受伤同学的身体状况。

（三）提问：提问上周例会请假人员彭洪

（四）活动总结文件的注意事项：

1.认真写总结，不要随便对待。

2.以后有同学被抽查出较多错误时会受到小惩罚。

3.记清楚文件的截止时间，及时交文件。

（五）表扬：

1.大家都有在花费自己的时间认真准备节目，一审时节目效果不错，有很大进步。

（六）批评：

1.我们本身也是一个团队，在带活动时更应该互帮互助，培养我们的默契与团队凝聚力。

二、下周工作安排

（一）素拓活动安排

1.下周素拓团辅通知

2020年12月12日（周六）15：00-17：00  玛丽女王学院202班团辅

2020年12月12日（周六）15：00-17：00  自动化204班素拓

2020年12月13日（周日）9：00-11：00   玛丽女王学院205班团辅

2020年12月13日（周日）15：00-17：00  资环学院化药203班素拓

（二）强调

1.决定小组长，文件由小组长批阅。

一组：万妍  二组：樊宇翔  三组：张恒   四组：赖玉艳

2.空闲时间要在每周周日中午12：00前给相应的分管小组长，小组长收集好后给副部兰欢。

3.每周总结要在周三21：00前给小组长，周四晚21：00前小组长交给文字工作小组（1、2组交给万妍、3、4组交给张槟）周五晚21：00前交给副部李逍。

（三）每月之星

1.部门内部民主投票选出“每月之星”，投票结果为胥学、张槟。

2.需在12月8号晚8点前将电子版的信息表（群文件里有）和5寸生活照电子版交给纪检部冯欣怡学姐（群中备注为能动-瓶子），晚上8点之前打印好5寸彩照生活照交到办公室，如办公室无人放在桌子上的袋子里。

（四）元旦晚会

1.WOTA艺：继续排练

2.舞蹈：EIEI组考虑与其他部门的节目合并，后续会讨论具体情况。

3.新闻联播：继续修改PPT、剧本等问题。

4.节目二审时间待定。

 三、其他

（一）下一周由第四组打扫素拓基地。

（二）各组成员继续进行节目排练。

（三）进行会后团辅“接力顶气球”带领人：赖玉艳、武丹