会议名称：第十九届心协秘书处第十八次例会

会议时间：2019年3月30日18时30分至20时00分

会议地点：8栋办公室

主持人员：秘书处部长：黄锦琪

记录人员：秘书处部委：李岚

与会人员：黄锦琪 于伟 闫珊珊 刘振威 卢陈晨 邓晨伟 傅晖淳 许舒欣 李岚 孔令瑜 朱高伟 刘珠宇 李思墨 何茂梅

应到人数：17人  实到人数：15人  缺席人数：2人

旁听人员：纪检部部委陈登高

迟到人员：无

晚到人员：刘珠宇（原因：其他社团活动）

缺席人员：请假人员：胡倩 胡旭（原因：上课 参加逻辑思维决赛）

旷会人员：无

会议内容：

一、部委述职

内容主要是看心灵影展，心理健康知识竞赛摆点及扫楼，值班等。

二、心理健康知识竞赛摆点

3月31日7:40何茂梅、卢陈晨和陈登高到办公室搬东西到休闲广场并布置摆点现场，卢陈晨负责租一辆三轮车并在17:40前推去天健，其他有空闲时间的人在18:00前到休闲广场，和值班人员一起负责摆点现场的清理工作，并将帐篷和桌子搬回五栋，其他物资放到办公室，具体任务由邓晨伟负责安排。

三、旁听部门更换

由于宣传部例会在周四中午13:00开例会和鲁晶晶的时间有冲突，故和何茂梅调换部门，修改后宣传部由何茂梅、胡倩负责，心研部由鲁晶晶、卢陈晨和朱高伟负责。

四、收集部门工作总结

收集各个负责部门三月的工作总结，并在四月底之前按照新的文字规范改好发给副部于伟。

五、心理健康知识竞赛工作安排

（一）赛前筹备

1.策划组负责做复赛和决赛PPT，等闫珊珊副部发布比赛题目后就可开始进行，需要模板可以问部长要，需在4月7日21:00前交给部长。

2.何茂梅和胡倩负责做复赛和决赛的评分表，也要在4月7日21:00前发给部长，复活赛的评分表由部长自己完成。

3.秘书处和测评部一起登记初赛报名人数，测评部负责处理线上报名表，我们负责线下报名表的登记。从4月1日即下周一开始，值班人员每人拿20份报名表回去并登记选手的姓名，电话及QQ信息做成Excel并在4月6日22:00之前发给闫珊珊副部，如果值班期间拿了拿了报名表也要告知具体数目，统计工作截止到4月4日即下周四最后一班值班人员，若办公室没有报名表则没有任务。

（二）初赛赛前准备

初赛共有三个教室，各教室人员及工作安排如下：102教室的主持人为李思墨，监考人员为胡倩和许舒欣；103主持人为刘振威，监考人员胡旭，邓晨伟和李岚；104教室主持人为傅晖淳，监考人员为刘珠宇，孔令瑜和鲁晶晶。初赛时间为4月8日晚19:00，负责监考和主持的人要带好工作牌在17:30前到达办公室，并拿好足量的笔，试卷，签到表，横幅，教室批条，胶带，剪刀。横幅一共有四条，每个考场外贴一条，然后在103或104教室后面再贴一条。布置考场要在18:30之前完成，18:30开始签到，由一名监考人员负责坐在靠近教室门口的第一排处签到，教室黑板上要写好比赛注意事项，注意事项在心理健康知识竞赛策划中的初赛板块，可于群文件查看，大字具体内容等待后续通知。

（三）初赛现场安排

主持人要在七点钟正式开考时特别强调注意事项，强调完后监考人员才可开始发卷，若有选手在发卷期间进入考场，主持人可请其在考场外暂时等候，等发完试卷后再让其签到并开始考试，19:30后到的选手不允许进入考场。若有选手作弊，要直接收取该选手的答卷，最好有证据能够证明其作弊。

（四）初赛赛后安排

等所有考卷收齐后，收拾教室离开，要将横幅取下叠好和其他物资一并拿回办公室。主持人及各位监考人员每人带走25份试卷，其余试卷放在办公室里秘书处的柜子里，试卷要在4月10日12:00之前改完，并将成绩填入报名表后交给部长。

六、每月之星评选

经过与会部委投票及部长推选决定卢陈晨和李岚为本月的每月之星，这两名同学要填好每月之星评选表，并在4月2日前上交所有材料，纸质版和照片放在办公室桌子上的每月之星文件夹里，电子版发给纪检部部长李旮旭。

七、常务会安排

下次常务会记录人员即代理部长为刘珠宇和许舒欣，开会时间在周二晚上。下下次常务会记录人员即代理部长为胡倩和刘振威。