会议名称：第二十一届心协心研部第七次例会

会议时间：2020年11月22日19时00分至21时40分

会议地点：4栋031

主持人员：心研部部长：徐苑瑞 心研部副部：耿洁 李逍 兰欢

记录人员：心研部部委 胥学 覃贝尔 王静宜

与会人员：徐苑瑞 兰欢 李逍 耿洁 杨景元 常凯文 王静宜 许凯旋 樊宇翔 胡启轩 黄万彪 李吉隆 余炅 文诗佳 张槟 万妍 王怿璜 赖玉艳 胥学 覃贝尔

应到人数：26人  实到人数：20人  缺席人数：6人

旁听人员：纪检部部委罗依婷

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：武丹、熊诚豪（学院晚会二审）张恒、彭洪（救护课）陆廷宣、杨卓雅（歌手大赛复赛）

旷会人员：无

会议内容：

一、对上周工作进行总结

（一）全体与会人员对本周活动带领情况进行回顾和点评。

主要有以下几点：

1.对于一些难以控场的团队可以在一开始就严肃一点，让他们有一些压迫感。

2.与对方负责人在网上了解了团队大致情况后，活动开始前也应与负责人面对面进行短时间交流，进一步了解团队情况。

3.在每个活动结束之时可以有一些队员分享环节，可以让队员更有一些融入感。

4.对时间的把握和活动数目增减的考量。考虑团队情况，尽可能将活动安排充足，避活动进行过快，导致空余时间过长。

5.人员变动要及时通知各负责人及助手，便于调整活动分组。

（二）部长级对该周素拓总结补充：

1.宣誓是极其重要的一项活动，我们应使宣誓尽量严肃，可以用宣誓词进行劝诫。 

2.团队作为体验者是不会太熟悉规则的，因此我们应不断地强调规则。

3.出现放手机速度慢的情况可以使用倒计时的方法增加紧迫感，有人不配合下一个项目负责人也可以管。

4.我们在带领活动时可以记住团队的队名，这样可以让他们知道我们在认真听。

5.应根据天气情况，选择活动内容（例如：室外风力过大时，不建议进行建高塔等活动）。

6.负责人开头要介绍协会名称，并且介绍自己和自己的小伙伴，不可省略（同时注意协会名称不能说错）。 

7.各部委都应熟练掌握心有千千结的活动规则，该活动百搭随时可以进行补充，故从下周开始每周例会提问环节从没带过心有千千结的人中选一位叙述心有千千结规则。

8.我们要有心研人的底气，团队不配合我们有权利终止活动。

9.活动结束之后的总结应该提前好好准备，可以适当的融合团队自身特点，让他们更有代入感。而且总结形式应灵活，使之生动融入活动过程中，不可过于生硬，尽量避免教科书式的生硬灌输（可鼓励团队对作出突出贡献的成员表示感谢）。

10.在后期的活动安排中，各部委自行选择其所带领的活动内容并自主进行助手分工。

（三）提问：提问上周例会请假人员杨景元、赖玉艳

（四）活动总结文件的注意事项：

1.不要将部门成员名字打错，下次再犯则进行罚抄。

2.注意字体、字号。

3.注意段落格式，分清是否需要首行缩进。

4.注意标题居中。

5.冒号不要加粗，一定要是中文的冒号。

（五）表扬：

1.表扬上周各组小组长。

2.许凯旋、胥学参加协会演讲颁奖典礼。

3.兰欢、余炅等同学积极的去帮助中心老师。

4.值班：王怿璜、张恒等值班人员都有按时到班并且表现很好，请继续保持。 

（六）批评：

1.各成员的空闲时间表一定要在每周日12：00前发给小组长，下一周小组长收好后再发给樊宇翔。

二、下周工作安排

（一）素拓活动安排

1.下周素拓团辅通知

2020年11月28日（周六）9：00-11：00  环工203班素拓

2020年11月28日（周六）15：00-17：00  土木193班素拓

2020年11月29日（周日）9：00-11：00  勤工助学服务中心素拓

2020年11月29日（周日）15：00-17：00  心协秘书处、纪检部

（二）强调

1.决定小组长，以后的文件由小组长批阅。

一组：李吉隆 二组：常凯文 三组：杨景元 四组：余炅

2.空闲时间要在每周周日中午12：00前给相应的分管小组长，小组长收集好后给副部兰欢。 

3.每周总结要在周三21：00前给小组长，周四晚21：00前小组长交给文字工作小组（1、2组交给万妍、3、4组交给张槟）周五晚21：00前交给副部李逍。

（三）元旦晚会

1.元旦晚会暂定于2021年1月9号举行

2.元旦晚会一审定于2020年11月29号进行

3.元旦晚会节目分工：

小品新闻联播组（负责人：余炅 覃贝尔）

舞蹈串烧组（负责人：杨景元 胥学 王静宜）

wota艺（负责人：张槟 彭洪 李吉隆）

 三、其他

（一）下一周由第二组打扫素拓基地。

（二）下周周五协会将举办感恩节活动，会在休闲与天健摆点，希望大家积极参与。

（三）下周例会由李逍学姐召开。