1、3月27日——4月10日,“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛征稿,办公室全体成员参与值班工作,表现较好。
2、4月11日,办公室例会,钟蓁菁总结并布置工作:
1)强调会议纪律:请假需提前请;迟到者需接受惩罚;开会必须戴工作证
2)讨论办公室制度
3)4月底每人上交一份工作总结,可写上对报社或对办公室的意见或建议
4)今后其他部门的会议办公室需派一名成员做会议记录
5)讨论办公室拓展活动——羽毛球赛的举办
3、报社全体大会,办公室全体成员参加,并负责大会考勤工作。办公室接受工作安排:
1)4月14日安排现场投票的人员分配
2)4月16日现场投票的器材搬运及现场工作
3)4月16日——20日参加现场投票工作
4)活动结束后每人交一份工作总结
4、4月16日,进行“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛复赛第一场现场投票,办公室成员参与器材搬运及现场拉票
5、4月28日,进行“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛复赛第二场现场投票
6、4月20日,进行“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛复赛第三场现场投票
7、4月21日,办公室成员王冲修理办公室坏的椅子
8、4月25日,办公室拓展活动——打羽毛球
9、4月30日,全体大会。办公室负责打扫卫生及点到。
10、5月4日,全体大会。办公室王冲、钟元水负责点到。
11、5月10日,理事会会议。社长布置近期工作
1)工作总结4月和5月的一起交
2)办公室组织年末评优,写出评优计划及各部门名额
3)各部门充实副部队伍,周二晚选出副部长
12、5月11日,办公室会议。钟蓁菁布置近期工作:
1)由于6月初停课,全部工作将在停课前结束
2)“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛将推迟至24号在园游会上做。
3)总结上月工作总结及各成员对报社的意见
4)办公室还需要一个副部长,动员大家积极争取
5)大家谈本学期在报社工作的感想
6)讨论办公室本学期最后一次集体活动,决定本周六集体游秋水广场
13、5月12日,办公室产生一名副部长——钟元水
14、5月23日,全体大会,布置决赛当天的工作,要求全体成员24日14:30——21:00必须在现场
15、5月24日,“关爱生命、阳光心灵”徽标征集及摄影大赛决赛。
4月和5月报社主要的精力都集中于徽标及摄影大赛,对于报社来说是很重要的两个月,既对报社做了比较大力的宣传,也锻炼了报社成员的能力,但由于大赛的大部分工作都是以工作小组的形式进行,以部门形式开展得较少,所以办公室的工作不是特别多,但是办公室成员在整个活动中表现都比较积极,在活动中都起到了比较大的作用。