会议名称：第二十届心协心研部第九次例会

会议时间：2019年12月8日19时至21时

会议地点：4栋007

主持人员：心研部部长周鑫 心研部副部长黄伟 心研部副部长周星月 心研部副部长明婕

记录人员：心研部部委章玉雯 虞舜奇

与会人员：心研部部长周鑫 心研部副部长黄伟 心研部副部长周星月 心研部副部长明婕 心研部部委李逍 李家霖 杨春徐 王赛佳 谭丹丹 兰欢 程曦 李雅施 陈豪 甘志浩 何淑瑶 虞舜奇 余睿 鲍培华 梁梦婷 黄丽秋 徐苑瑞 马鸣 杜晨阳 章玉雯

应到人数：27  实到人数：24  缺席人数：3人

旁听人员：纪检部刘林 李新新

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：耿洁 吉继飞 胡佳颖

          请假原因：耿洁 学生会例会

                    吉继飞 软件课

                    胡佳颖 节目审核

           旷会人员：无

会议内容：

一、部长级根据述职对本周素拓团辅和事务进行总结并指出问题：

（一）本周带领活动前出现的重大问题：

1.周六下午的团辅主要负责人没有及时与团队联系。要求主要负责人及时与团队联系，同组成员也需提高对活动安排的关注度，若主要负责人没有及时建群安排活动，应及时提醒。

2.要求：（1）要及时解散上周活动的群聊；（2）注意带领人群聊名称格式规范：周x上午/下午xx团队素拓/团辅；（3）本组成员需关注主要负责人是否及时建立群聊或自己有没有加入群聊。

（二）素拓团辅活动带领过程中存在的问题：

1.用词问题不够恰当：“请示”“提问”用词不当。活动实际到场人数不一定等于整个团队的总人数，在带领的时候不应该说这个团队人数有x人，而应该说今天活动到场的人数有x人。

2.注意事项讲述不到位：对于比较活跃的团队需多次强调规则和注意事项。在模拟电网中要注意提醒保护腰部，胜利墙中强调成员需脚先落地。

3.总结问题：提问方式应具体化，根据活动过程中的细节，具体到哪位成员做了什么事有什么样的感受。同时要提升临场经验，注意在总结时回应团队成员。每个活动（包括暖场活动）都要对团队的表现进行总结。

4.规则讲述问题：应注意规则和注意事项讲述完再给体验时间。声音较小的带领人应在场面可控制时及时讲述完较重要的规则和注意事项。需着重注意成长三部曲，这个活动规则讲述易混乱。

5.活动可以提前开始，但每次开始前主要负责人都需要清点并再次确认实际到场人数，对方负责人提供的实际到场人数可能有误。

6.带领人应反复强调不能随意触碰素拓基地的器材，或在触碰器材前先询问我们的意见。

7.如果在活动过程中遇到有成员出现如恐高等害怕的情绪而不想参与活动的情况，带领人可先进行言语鼓励（如我们的活动是一个团队的活动，作为团队的一份子，还是希望可以你参与活动）。如果成员依然不愿意参与活动，可让该成员保护、鼓励其他成员，而不是放任他在一旁观看其他成员进行活动游离于团队。

8.团辅活动的开场契约需严谨，带领人在除宣读契约的时间外不应拿着手机，易影响团队情绪。

（三）抽查了李雅施团辅活动规则讲述，马鸣查找规则讲述中的问题。
二、述职情况：

（一）吉继飞未发线上述职。

（二）抽查王赛佳、李雅施对线上述职的总结。

三、纪律问题：11月总评89分，协会中部门排名第5。

（一）本周扣分项：因智乐大赛七人请假扣7分；例会请假人数过多扣5分；例会请假不规范扣2分；例会中有一名成员未带工作牌扣2分；值班时有一名成员未带工作牌扣1分。

（二）本周加分项：兰欢参加测评加1分；周鑫学长去老师办公室加2分；观看心灵影展加1分；杨春徐参与礼仪活动加2分。

（三）部长强调纪律问题：请假人数超过五人、一个月请假次数超过两人将扣分。如果一周例会没有人请假、缺席、迟到，那么可以加5分；如果一周的值班没有出现任何差错，则可以加10分。部长提出在导致部门扣分的成员应该积极参与心灵影展观看。关注心协群中的消息，如有搬运物资等可加分项目应积极参与。

四、心灵影展签到地点变动，具体以心协交流群通知为主。

五、在下下次例会上将进行国王与天使活动感受的分享，天使应及时帮助国王实现愿望。

六、元旦晚会：

（一）影子舞、音乐剧、小品都顺利通过二审。

（二）影子舞：存在细节不够到位，一些参与人员的动作不够到位。要注意光线的配合，俯卧撑的地方可能会被挡住。

（三）音乐剧：表演时动作幅度应更大一些，使细节放大，小动作要表现出来。

（四）小品：前期的笑点提高了，希望演员更加有投入感情。

（五）三审时间定为下周日（12.15）。

七、小组长选拔：第一组何淑瑶，第二组兰欢，第三组梁梦婷，第四组李雅施。下周素拓基地由第一组打扫。

八、下周素拓团辅的安排：下周共四场素拓。本周的空闲时间表第三组和第四组迟交。本周小组长不用收集下周的空闲时间表。

九、例会后团辅活动：

（一）例会后团辅活动：本周由余睿与梁梦婷带领活动。带领的团辅活动是“心口不一007”。所有人以带领人为中心围成一个圈，第一个人先说出：“0， xxx(成员姓名）”。第二个被喊到名字的成员应立马反应，喊：“0，xxx(下一个成员姓名）”。第三个被喊到名字的成员喊“7，xxx(下一个成员姓名）”，并用手比出枪的手势对着那位成员喊出：“砰”，被喊到名字的同学不发音不做任何动作，左边和右边的成员举起手做投降的姿势。以007为一个循环，被喊到7的同学接着开始说出：“0， xxx(成员姓名）”。反应错误的同学接受惩罚。

（二）下周例会后团辅活动由徐苑瑞和章玉雯负责。