会议名称：第二十届心协心研部第六次例会

会议时间：2019年11月17日19时至20时40分

会议地点：4栋006

主持人员：心研部部长周鑫 心研部副部长明婕 心研部副部长黄伟 心研部副部长周星月

记录人员：心研部部委谭丹丹 兰欢

与会人员：心研部部长周鑫 心研部副部长明婕 心研部副部长黄伟 心研部副部长周星月 心研部部委李逍 李家霖 杨春徐 王赛佳 谭丹丹 兰欢 程曦 李雅施 胡佳颖 陈豪 甘志浩 何淑瑶 虞舜奇 余睿 鲍培华 梁梦婷 章玉雯 黄丽秋 马鸣

应到人数：27  实到人数：23  缺席人数：4人

旁听人员：纪检部刘林 李新新 测评部郭道广 副会长周茂荻

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：心研部部委徐苑瑞 耿洁 杜晨阳 吉继飞

          请假原因：徐苑瑞 去外地

                    耿洁 自律委例会

                    杜晨阳 班级团建

                    吉继飞 上课

           旷会人员：无

会议内容：

一、部长对部委们的线上述职进行补充。以后要求分点述职并注意格式。每位部委都需要观看其他部委的线上述职并总结其经验，部长将随机点人进行补充阐述。述职时间修改：通知群将在周六晚上解除禁言，到周日18点前完成述职。通知群里不能聊天。

二、部长级对本周素拓团辅进行总结：

（一）带领活动开始前一定要强调契约，这样能更好的避免一些不必要的麻烦。

（二）带领活动发言时要与团队有眼神交流。一直转圈也是紧张的体现，讲述时不要一直转圈或低头只顾自己说，而应视具体情况发挥，如有游离情况可把方向主要朝着游离较多的地方。

（三）规则讲述一定要清楚，分点说。应将注意事项和规则分开说，表达思路要清晰，明确。

（四）控场问题：如果实在控场出现问题可以先停下来强调契约，让整个团队安静下来再进行。 

（五）总结不要刻意去背，在活动过程中多关注团队表现，根据表现来总结。如果遇到突发状况，先冷静下来，放宽心态，寻求解决办法。

（六）助手：本周游离情况处理不够及时。助手最好分开站，这样能够更好的看到全局，随时了解整个团队的状况。需要一名助手站在团队摆放手机等贵重物品的地方，保护好成员的财产，也可同时监督他们，不让他们接触手机。

（七）预约负责人: 在加了对方QQ后要先确定所对接的负责人是否正确。应以一个平等的姿态与对方负责人对话，不用特意放低姿态。若对方回消息不及时，该发的文件照常发，可以先把文件发给他，然后在后期提醒他查看。一定要提前强调收活动感想的时间，信息表不能随意更改格式，应按原格式填写。

（八）文字材料：素拓活动对方负责人需要准备五份文件：两份预约成员信息表、两份素拓场地审批表和一份安全承诺书，我们应在活动当天收走一份成员信息表和一份场地审批表；团辅活动对方负责人需准备两份预约成员信息表和两份场地审批表，在活动当天我们会各收走一份。提醒对方带齐材料，例会时带来给黄伟学长。

三、元旦晚会：

（一）影子舞：整体方案准备了两套，准备比较充分，进行了一次排练，效果不错。

（二）音乐剧：进度比较缓慢，角色还没有安排好，群演人数不够。暂定于周一晚上进行第一次排练。

（三）小品：剧名为暗恋，剧本和演员已定，于周一中午进行第一次排练。

（四）排练尽量早点安排好，速度应适当加快，可用游泳馆进行排练。要重视这次上场的机会并积极参与其中，下周日将进行一审，大家尽量空出周日上午和中午的时间。

四、小组长选拔：第一组杨春徐，第二组李家霖，第三组梁梦婷，第四组陈豪。下周素拓基地由第二组打扫。

五、文件问题：

（一）记得写标点符号，不要有错别字。序号不能用自动生成的序号。

（二）格式要准确，注意首行缩进与页边距。

（三）感想应写五点以上，尽量多写。

（四）本周照常交一份团辅素拓总结，周三晚上七点前交给组长。最好尽早写完文件，自己先好好检查，再发给组长，组长发现问题应打回给组员，让组员自己改。

六、下周素拓团辅的安排：下周共三场素拓一场团辅。本次的各组周末空闲时间表上交不及时。小组长应在周日中午前收集完成，给黄伟学长和兰欢各发一份。

七、聚餐活动暂定轰趴，若有其他想法可向明婕学姐提出，到时由投票决定。

八、抽查了余睿、梁梦婷和甘志浩的会议记录。

九、例会后团辅活动：

（一）例会后团辅活动：本周带领的团辅活动是红黄卡片。将团队分为两组。两组成员每人手中拿有红黄两张卡片，当带领人说出关于卡片的信息，要做出相应动作，例如听到拿起红卡片，就要快速拿起红卡片，迟疑或拿错卡片的成员淘汰。当带领人说出和卡片无关的信息时，不能做出动作，否则淘汰，例如说到向前走（没有提到卡片，此时不能有任何动作，否则淘汰）。进行几轮比拼决出胜负。

（二）下周例会后团辅由陈豪和鲍培华负责。