会议名称：第二十届心协秘书处第九次例会

会议时间：2019年12月6日12时40分至13时10分

会议地点：8栋办公室

主持人员：秘书处部长：何茂梅 秘书处副部：李岚 朱高伟

记录人员：秘书处部委祝微

与会人员：何茂梅 李岚 朱高伟 程宏运 邓信宇 段雅纯 黄云游 刘彬 罗庭婷 芦秀 刘裕 黎彦宸 刘雨婷 黎雅文 伍渲渲 王志辰 许梦婷 杨楠 张丽丽 祝微

应到人数：22人 实到人数：20人 缺席人数：2人

旁听人员：纪检部吴起斌 纪检部廖若洪

迟到人员：无

缺席人员：请假人员：李娟（兼职） 陈婉睿（班级活动）

          旷会人员：无

会议内容：

一、工作

今晚19:00策划组全体成员自带电脑来办公室整理工作资料

二、团体辅导

12月7日与宣传部进行团辅，于13:50在白帆体育场集合，团辅的时间定于14:00-16:00。

三、节目二审

1.时间：12月8日（本周日）

2.催场人员：上午：黎雅文 刘雨婷

            下午：黄云游 许梦婷

四、重申值班注意问题

1.值班人员应该准时到达办公室值班，不要迟到

2.值班人员在值班过程中要戴工作牌

3.值班请假需要找人换班或代班

五、发放心灵有约报纸注意问题

1.发放报纸时需要戴工作牌，建议穿会服

2.在发放报纸时要注意礼貌，结束后可以说谢谢或打扰了

3.扫楼时间：19:00-21:00

4.心灵有约报在下周四前发放完成

六、下一次心协常务会与会名单

下一次常务会记录人员：伍渲渲