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心协第五次常务会会议记录

来源:秘书处   发布人:宣传部   发布时间: 2014/11/2 0:00:00

心协第五次常务会会议记录

会议名称:心协常务第五次会议

会议时间2014101918

会议地点:4028

主持人:会长李晟欣

记录人:马振铎吴焱治

与会人员:部长及副部长

缺席:赵国栋于嘉智(请假)

一.各部门近期工作安排

1、心协会服评奖,秘书处负责证书(三个二等奖)。

2、俱乐部已组织两场电影放映活动,下周六放映《火影忍者剧场版9:忍者之路》。

3、编辑部继续拍照、写报告。

4、测评部已对部委组织组织两次培训,组织公共测评。

5、宣传部通过微信、QQ等多平台,以添加心理学小知识等方式宣传心协。

6、外联部继续为心协争取赞助。

7、秘书处通知分管部委及时关注家园网协会专栏内容,并将每次常务会议记录分别上传心协总群与副会长刘利涛。

8、纪检部负责各部门例会会议记录,让部委熟悉管理条例,将值班表打好。(特别指出纪检部部长近期工作很不到位,近期由刘利涛副会长负责监督指导纪检部工作)

9、记录好各成员的生日由秘书处负责,于成员当日发一条祝贺的说说并送出一份礼物。

10、各部长再通知一下PS网络培训的相关事务,让有意向的部委加群365900276

11、关于会服各部门再次统计一下各成员的身高体重,于周三全部将数据上报朱敏,会服钱于24日之前全部缴齐。

12、经讨论原计划与就业指导报社联合举办的无领导小组讨论活动取消。

131220日左右举行元旦晚会,预定举行两小时,表演七至八个节目,各部门提前进行节目准备。

14、编辑部下周报纸排版,今后扩大征稿范围。

15、近期招新会员,每部门五个指标,最终达成状况计入年终考核。

16、日后所有采购均需收据才可报销,若无收据不予报销。

近期工作反思

1、每周六播放电影的宣传要到位,并尽量播放符合多数人兴趣的影片,维持好放映时的现场秩序。

2、协会目前存在问题:协会松散,请假太多,对正常的工作造成影响。

3、各部门交流机制不够完善,部分事情各部门未协调好,应加强各部门的交流。

会议总结

、一切工作进入正轨,明确各部门例会时间。

、会长讲话:建成一个有爱的大家庭,才能留住人心

、心研部长分享管理心得:宽松的环境、严格的制度、刚柔并济。