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心协第七次常务会会议记录

来源:   发布人:李阳   发布时间: 2014/4/10 0:00:00

会议名称:心协第七次常务会

会议时间:20144919

会议地点:4028

主持人:会长汪斌

记录人:秘书处 陆璐 

与会人员:部长级以上人员

应到人数:17人  实到:12人  缺席:5

列席人员:李阳老师

缺席人员: 请假:吴至平 钟国芳 曾强  柯丽梅  温利珠

会议内容、

一.5·25相关工作

  1.本周五中午各部门部长在4007参加5·25动员大会,时间待定

  2.各部门抓紧准备活动物资表,有增减情况需尽快上报

  3.手语大赛活动场地相关事项可向李阳老师寻求帮助

  4.打印横幅,报名表等一律到指定6栋,事先与李阳老师联系

  5.5·25往届相关资料秘书处于今晚23:00前上交

  6.各部门部长准备本周的工作进展报表

  7.编辑部收集活动照片,并撰写新闻稿

  8.活动横幅内容,宣传语录,每部门5条。以各部门主办活动优先,其次为其它部门活动

  9.宣传部做好微博有关5·25活动祝福的话题。协会每人每周至少一条,投发到协会微博

 10.各部门人员积极参加协会活动,经常到报名点帮忙宣传

 11.宣传部毛玥心在本周六之前做好宣传方案

 12.组建组委会,由会长,各部门部长,执行委员(积极参加活动的大一部委)和常务工作人员(机动人员)构成

 13.加大拉赞助的力度

二.刘丽涛负责工作证补办相关事宜

三.常务会与各部门例会的照片要传到中心网站

四.有关协会活动的动态,部长要@所有部委

五.宣传部对新媒体做一个统计,另外加紧人人网,腾讯等相关消息的宣传转发

六.本周的电影海报发给秘书长彭雅玲

七.统计校一级,二级(可向社联询问)社团中的帐篷数量

八.联合会会徽大赛要求每个学校出三个方案,由宣传部负责

九.刘丽涛制作传媒梦工坊报名箱

十.刘丽涛负责协会微信平台的信息

十一.各部门记录好各部门的活动,为工作总结积累资料

 注:会议气氛活跃,但缺席情况较严重