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第十九届心协测评部第五次例会会议记录

来源:心协测评部   发布人:测评部 肖婷   发布时间: 2018/11/5 0:00:00

第十九届心协测评部第五次例会会议记录

会议名称:第十九届心协测评部第五次例会

会议时间:2018年11月4日14:30-16:00

会议地点:四栋006

主持人员:测评部长:王涛  测评副部长:周茂荻 郭一敏

记录人员:测评部:肖婷

与会人员:王涛周茂荻郭一敏郭建鸿郭树伟王文春肖童郭道广刘思涵上官轩苏泽刘昊玥黄立婷肖婷张鑫周舒爽赵才冬解廷立胡嘉莹那琳娜强晓鹏王香香刘洋龚鸿强张俊杰詹晶琴梁凤钱

应到人数:29人  实到人数:27人  缺席人数:2人

旁听人员:纪检部部委王雯淇、刘嘉敏

秘书处部委李岚

缺席人员:请假人员:张军林筱

请假原因:有事无法参加

旷会人员:无

迟到人员:上官轩张俊杰

人员变动:李华英退会

会议内容:

一、每周一测

(一)本周209份数据已完成。

(二)问题:郭建鸿、肖童没有记录工作,导致下一班工作人员重复工作;部分邮件地址错误,导致测评结果发不出去;有些测评结果无法显示。

(三)小组长要督促组员完成工作,每晚21:00值班结束后询问数据的录发情况;值班人员要做好工作记录(包括值班签到、来访记录、数据记录),有问题及时向小组长反映。

(四)下一次的每周一测负责人王香香。

(五)值班时间冲突的,先自行调整换班,实在不行再请假。

二、活动

(一)趣味运动会

1.大家参与度较高,普遍玩得很开心。

2.因为纪检部初次组织的问题,导致场面混乱、部分参加者不懂游戏规则,不过,还是很感谢纪检部的同学。

    3.缺席者请假不及时,有人早退。

    4.有些部委不认真看地点、时间。

    5.这是一个促进不同部门人员交流的好机会,大家要在活动中去认识不同部门的人。以后有类似的活动大家也积极参加。

(二)感恩节活动

    1.感恩节活动期间(本月23号或24号),测评部有公益测评活动,大家要提前了解试题和工作流程。

    2.赵才冬要在周四前选好4套试题。

(三)元旦晚会

    1.时间:12月中下旬

    2.地点:音乐厅

    3.下周决定节目,大家要考虑节目适应人群、经费、多样性、档次。(一定要过理事会的审核)。

    4.周三晚19:00前每个小组要提交2个元旦主题。

    5.对节目有好的想法大家可以发群里讨论。

(三)团辅

    1.时间:11月17号下午14:00-16:00

    2.和编辑部、秘书处一起参与。

(四)素拓

暂定12月1号

三、工作

(一)下周会议记录负责人胡嘉莹。

(二)大家要用乱码章把柜子里历年答题卡和信息登记表上的个人信息消后,把资料清理

(三)10月“部门每月总评”测评部排第6,扣分最多的是例会纪律,所以大家一定要遵守例会纪律,力争上游。大家可以看心协工作条例了解加减分项。(下次违反的人,可能会有惩罚)

(四)例会时间由周日下午14:30改为周六下午16:30

(五)认真接待来访人员,做好记录。

(六)对于有要求做《霍兰德职业测评》的测评者,要联系部长。(此试题要在南昌大学心理健康教育信息化平台做)

四.其他

(一)李华英同学退会,对此我们深表遗憾。很感谢大家一直支持测评部,测评部是一个温暖的大家庭,希望大家可以在这里一起开心的成长

(二)临近期中考试,希望大家好好复习准备哦。