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第十九届心协心研部第四次例会会议记录

来源:   发布人:心研部   发布时间: 2018/10/31 0:00:00

会议名称:第十九届心协心研部第次例会

会议时间:2018年10月2818时至19

会议地点:4栋006

主持人员:心研部部长:杨佳妮 心研部副部长:张钊 陈夏莹

记录人员:心研部部委姚霞

与会人员:心研部部长杨佳妮 心研部副部长张钊 心研部副部长陈夏莹 心研部部委赵雪纯 胡慧 钟丽萍 罗勤 王雨 刘思睿 范茹 周鑫 王迎澳 黄伟 杨庆星 张蕊 何晟 陈慧 周星月 漆姚姚 叶涛 黄海 李婕 吴隆鑫 傅子怡 明婕 姚霞

应到人数:28实到人数:26缺席人数:2人

旁听人员:秘书处部委刘珠宇

     原旁听人员纪检部部委李寒阳和马瑜鸿请假

     请假原因:

     李寒阳:参加学校的政治演出

     马瑜鸿:课程安排

迟到人:心研部部委黄海打球忘记例会时间,需写500字以上检讨

缺席人员:请假人员:心研部副部长谢佳文 心研部部委方彦心

     请假原因:谢佳文参加学院主持人决赛

           方彦心参加青年志愿者协会全体大会

会议内容:

一、各部委依次述职,分享本周的工作内容及遇到的问题

(一)本周内部委主要参与的工作有素拓培训、部门内部素拓体验以及素拓团辅观摩。

(二)本周没有部委提出问题。

、部门活动:

(一)下周会有素拓团辅观摩,要求各部委至少观摩一场,观摩过程中会随机抽取一人带领其中一场活动,各部位要仔细阅读并牢记之后群里发布的相关规则的文件(部长建议观摩团辅,最好是彭思敏学姐的那场,多学习经验)。

二)本周周五的素拓培训和周日的素拓体验共写一篇500字感想,周二晚九点前交给各组小组长;本周周日的素拓团辅观摩共写一篇总结,群里有总结格式,严格按格式写,周四晚九点前交给各组小组长。

(三下周的小组长为佳妮学姐组:黄伟;佳文学姐组:何晟;夏莹学姐组:范茹;张钊学长组:罗勤。

(四)素拓基地下周打扫小组为夏莹学姐组。

)各组小组长收集本组成员文件后,需新建文件夹,将文件压缩打包后交给分管部长副部,而不是以分享文件的方式。

部长提出本周遇到的问题

(一)各部委请假时要说明请假时间段及具体原因,不要让部长追问,希望大家体谅一下部长副部长。

(二)如果有部委同一错误犯两次,则检讨字数翻倍并在例会时当众念检讨,目的为了增强部委们的责任心。

(三)部委们要熟悉理事会的学长学姐。在办公室值班注意礼貌,有人来了要主动问号并问清是要干什么当有人来事服时,值班的成员要抬头看是否是来预约活动或者签安全承诺书的同学。当同学来到我们事服预约窗口要主动问好。

由于大家的空闲时间随时间会发生改变以后空闲时间表会每月更新一次,具体事宜由张钊学长通知。

本次例会通过不记名投票方式选出了三名每月之星,分别是方彦心、叶涛和胡慧,并发放了奖品作为奖励。

六、学校医学院也有心协心研部,部长强调尽量不要与之接触,所有协会及部门文件一律不允许外传,如果有采访或其他人员询问相关事宜,用通俗易懂的话做出解释,牢记要保护部门成果。

七、周日下午的素拓观摩请几位部委说了各活动的一些规则,夏莹学姐再次强调了带领团队需要记住的细节,并教授了一些技巧和经验。详细内容请大家看群里的文件,为做好带领者及助手做好准备。