当前位置:平台首页>>心理协会>>

第十九届心协心研部第二次例会会议记录

来源:   发布人:心研部   发布时间: 2018/10/16 0:00:00

会议名称:第十九届心协心研部第次例会

会议时间:2018年1014181910分

会议地点:4栋006

主持人:心研部部长杨佳妮 心研部副部长:张钊

记录人:心研部部委赵雪纯

与会人员:心研部部长杨佳妮 心研部副部长张钊 心研部部委赵雪纯 胡慧 钟丽萍 罗勤 刘龙玲 王雨 刘思睿 范茹 周鑫 王迎澳 黄伟 杨庆星 张蕊 何晟 陈慧 周星月 漆姚姚 叶涛 黄海 李婕 吴隆鑫 傅子怡 程雨菡 明婕

应到人数:31实到人数:26缺席人数:5

旁听人员:会长卜媛媛 秘书处部委牟 丹胡倩

      纪检部部委马瑜鸿 李寒阳

迟到人员:无

缺席人员:请假人员:心研部副部谢佳文 陈夏莹

           心研部部委姚霞 周博强

      请假原因:谢佳文 课程安排

             陈夏莹 身体原因

             姚霞值 创工作室全体大会

             周博强 班级会议

      旷会人员心研部部委方彦心(记错时间,已抄写相应章程并上交)

会议内容:

一、各部委依次述职,分享本周的工作内容及遇到的问题

)有部委提出心协办公室在两班同学交接时的空档问题,部长了解情况并提出向协会反映。

(二)有部委提出钥匙的交接问题,部长嘱咐在这方面一定要和自己前一班及后一班的同学交接好,及时沟通,确保妥当。

二、部门活动培训及相应任务

(一)部长再次强调文件的格式问题,严格按照群里心协文字格式和模板,一定要注明自己的姓名,交给协会的还要注明部门。

(二)周日下午进行的团辅活动,400字以上感想,周二晚九点前交给分管的部长副部,标题二号黑体,正文四号宋体,行距1.5倍,标题为“心研部第一次团辅活动+空格+名字

(三)下周二及周四晚七点四栋007有老师带领进行团辅活动培训,详见事务群通知。参加活动的同学提前15分钟到场,不要迟到,对老师有礼貌,积极配合活动,所有培训结束后每人写一篇大于500字培训感想下周晚九点前交给分管的部长副部,文件名为“团辅培训感想+空格+名字”。

(四)下周五晚七点外经楼104召开全体大会,提前15分钟到场,注意会议纪律,尽量不要请假。结束后写一篇感想,字数不限。

三、值班所遇到的问题及注意事项

(一)注意钥匙的交接问题,和上一班及下一班的同学沟通好。

(二)值班时除工作需要外,不要玩手机,注意纪律。

(三)注意值班时的礼貌,有同学进来时起身问好,询问是否需要帮助。

(四)若要请假,需及时告诉副部张钊。

)事服值班时若有人前来签安全承诺书,签完后需在群里报备,并将预约表拍照发给张钊学长。素拓团辅预约不填时间,告知对方我们内部在进行相关培训,之后会根据预约的先后顺序安排具体时间,再另行通知。

四、部长强调要积极参加协会内部其他部门的活动,并且参加后要报备给部长。

五、如果有同学因为种种原因退会,为不影响部门工作,需要在全体大会前提出,否则不予批准,至少待满一个学期。

六、会长再次强调会议纪律,请假提前一天说,开会时戴工作牌,不要玩手机,不要交头接耳。

七、第一次部门聚餐,预定时间在全体大会之后,部委有好的想法和要求可以积极提出

备注:

1.本次会议后大家进行全体大会的节目排练然后集体带到外经楼进行试用期结束的笔试。

2.学校老师的素拓团辅培训机会难得,希望大家积极参加。

3.大家在社团的事务逐渐明晰步入正轨,希望大家能够合理安排,再接再厉,适应大学生活。