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外联部第七次会议记录

来源:陈丝梦   发布人:陈丝梦   发布时间: 2017/11/13 0:00:00

外联部第七次例会会议记录

会议名称:南昌大学大学生心理健康发展协会外联部第七次例会

会议时间:2017年11月13日12时30分

会议地点:4栋110

主持人:外联部部长林子轩

记录人:外联部郭婕

与会人员:外联部部长:林子轩

外联部副部长:史雨萱

外联部部委:郭婕 蒋鑫 陈晨 冯晨然 田雨晴 谢馨 郑炜 左信胜 何江涛 洪秋诗 黄远见 刘新婷 米雯蔚 包佑辉

纪检部部委:郑丽娟

秘书处部委:于伟

应到人数:18人    实到人数:16人   

缺席人数:2人     迟到人数:0人

列席人员:外联部部长:林子轩

外联部副部长:史雨萱

 

缺席人员:请假:窦诗琦陈丝梦

请假原因:窦诗琦出校巡演

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会议内容:

1.部委述职

部委依次总结上次例会以来参加的工作

2.从这周开始会议记录会上传中心网站,语言要正式,会议记录写好后询问其他部委有没有遗漏的,最后把最终稿子交给部长

3.拉赞助要抓紧时间,周日中午之前要签好合约,下周会开始宣传感恩节活动,集赞说说会提到商家

4.这周教学检查,在003值班的同学要保持003周围、素质拓展中心、车棚的卫生,不能有垃圾,注意车棚内车子摆放。不能追逐吵闹,不能看手机。留在110的同学也要认真值班

5.感恩节活动会准备五个惊喜箱,参加的同学触摸三个惊喜箱,不用猜出来是什么就可以获得任意奖品。还会有感恩墙,同学们可以写感恩寄语,贴到墙上,会有两个值班同学穿上玩偶衣服。 

6.这周的心灵影展将播放《飞越疯人院》时间依旧是周六晚7点,地点为外经楼203

7.本周六上午为协会的趣味运动会,下午为我们外联部和礼仪、主持天团以及编辑部的团辅活动 

8.会后查找礼仪衣服,分为两种衣服迎宾和颁奖,需要在周三21点之前把衣服照片、所有的尺码、价格发给部长

9.从这周开始去各部门听例会,不用去纪检部,其他部门的会议时间、地点为:周一晚6:20编辑部4110

周二晚7:30宣传部4110

周四晚7:00心研部4006

周日中12:30秘书处4006

周日下5:30俱乐部4006

周日晚6:30测评部4006

将想去的部门3点前发给丝梦副部