当前位置:平台首页>>心理协会>>

2017年11月2日心协心研部第五次例会会议记录

来源:   发布人:心研部   发布时间: 2017/11/4 0:00:00

心研部第五次例会会议记录

会议名称:心协心研部部第五次例会

会议时间:2017年11月2日19时00分

会议地点:4栋006

主持人:心研部部长:卜一鸣心研部副部长:颜心悦彭思敏李丽娜

记录人:心研部简宇婷

与会人员:心研部部长卜一鸣 心研部副部长彭思敏 心研部副部长李丽娜 心研部副部长颜心悦 心研部部委邹景宇 陈美玲 赵晨 谢慧 傅友好 杨佳妮 陈晶 李孟秋 张钊 周晶宇 吴志伟 孙明磊 唐军 余振豪 陈菲 蔡菲 范小素 简宇婷 傅雨霞 黄宇慧 谢佳文 陈夏莹 曾琴

应到人数:31人    实到人数:27人   缺席人数:4人

列席人员:无

缺席人员:请假:心研部部委高枫 张斯文 徐凯 邬愉

请假原因:有事

缺席:无

会议内容:

一、部委轮流述职,主要内容如下:

(一)一周来参与的部门活动和感想

(二)文字工作中出现的问题

1.文件格式上:数字(阿拉伯数字和中文数字要注意区分)、括号(中文括号)、标题字体为黑体二号、正文内容为宋体、行距1.5倍等。

2.活动地点(素拓:心理素质拓展基地团辅:正气广场或白帆体育场)和时间(按当场活动的时间如实填写)。

(三)素拓活动观摩及带领的感想与总结

      1.对于一些十分活跃、乱动器材的同学,可以选择让他们配合带领人进行一些活动的示范来使他们注意力集中,同时使其他人注意力集中。

      2.对于一些参与活动时游离的同学,能够带领的尽量带领,如果无法将他们带入到活动中,可以选择让助理处理,不要影响其他同学参与活动的积极性。

      3.强调素拓和团辅活动带领的纪律性和安全性。

二、部长讲话

 (一)素拓活动中的问题及解决方案

1.观摩学习活动中的计时问题:不要将活动时间直接告诉参与成员,应先告诉带领者,这样能够避免因为计时问题引发的争执。

2.素拓活动时间把握问题:虽然活动时间预估的是两个小时,但是带领者应根据实际带领情况和团队参与效果来确定活动时间。

3.规则问题:活动带领对活动规则要烂熟于心,才能够更好地带领活动,减少紧张忘词情况的发生

4.如果预约团队中有人不参加活动要问清楚原因,结合预约目的,告诉他们活动参与度的重要性,劝说他们参与活动。

5.活动成员中途入场问题:不允许有随意进出的情况。如果有活动参与者的衣着不符合规定,则要在他们进入场地之前就制止。服装不符合要求者,一律不得进入素拓基地。

6.活动结束后要整理器材,在素拓基地转一圈,检查对方团队是否有东西遗漏在基地并及时归还。

(二)文件问题:组长发现文件格式等错误要告知组员让组员自行修改。

(三)关于本周素拓与团辅活动的安排

     1.本周的活动会让部委们上手带领,学姐会带开场,大家务必要牢记带领规则。

     2.团辅活动有医学院心研部部委来观摩活动请大家礼貌对待

(四)请假问题:不要总是请假,多参与协会活动,平衡好自己的时间。

(五)下周小组长:卜一鸣组:陈菲

                  李丽娜组:傅雨霞

                  彭思敏组:谢佳文

                  颜心悦组:陈夏莹

(六)协会将要开展的活动

     1.感恩节:是心协面向全校师生的一场大型活动,届时希望心研部全体成员积极参与。

     2.元旦晚会:元旦晚会需要各部门排练节目节目的效果直接决定晚会的规格,希望大家积极参与,出谋划策,做好一点。

     3.下周有三场素拓三场团辅。

     4.11月12日下午13:45在外经楼103有一场摄影及PS的培训,希望大家积极参与,要去的同学找部长卜一鸣报名。

(七)一切外来的带领邀请都不要同意,要明白心协的性质和心研部工作的性质。不要给非本部门成员发送部门内部的文件,要做好内部文件的保密工作

三、部长副部强调预约活动的流程

(一)活动预约需要的材料:安全承诺书、团队成员信息表、素拓场地审批表素拓基地入场须知

    1.安全承诺书一定要到七栋学生事务服务中心的心研部素拓团辅预约窗口签订,要告诉对方负责人窗口的值班时间并让对方在规定时间内签好,一式两份,一份心研部自行保留,一份由对方负责人带走,且提醒对方要在活动当天带到活动现场。

    2.素拓场地审批表由对方负责人打印两份并填好,活动当天带到活动场地,由活动带领人签字。

    3.团队成员信息表由对方负责人打印两份并留出签到栏,活动开始前十五分钟签到用。

    4.活动前要通知对方负责人,到场地时必须带好五张文件,共计三类材料,否则活动将无法进行。

    5.签到之后要把团队成员信息表和素拓场地审批表收一份留底,并在下周二之前交给彭思敏副部。

    (二)熟悉预约团队的情况:到场人数、男女比例、熟悉程度、到场人员是否全部会参与活动、团队活跃程度、团队性质、男女隔阂、之前是否进行过团体活动等。

(三)素拓与团辅需要注意的问题:

     1.着装问题:要求穿长衣长裤,运动鞋,着装不符合规定的不允许进入场地详见文件素拓基地入场须知

     2.要提前和对方负责人说好,如果由于天气等不可抗力因素干扰活动,或者是活动当天老师需要使用活动场地等原因使活动无法正常进行,则活动可能被取消或顺延。

     3.素拓人数规定为20-35人,团辅人数为35-60人。若素拓实到人数低于15团辅实到人数低于25,出于对活动效果并结合实际情况的考虑,可以取消活动。

     4.活动结束后下周周二中午十二点之前预约方要交当天实际到场成员信息表及400字以上活动感想均为电子版一份。

     5.素拓团辅预约:和对方负责人联系时要树立严肃的形象,不要过多地透露自己的信息且保证联系的流畅性。

     6.活动负责人要在周三中午12:00之前加好对方负责人的QQ并确认好信息。周四之前要和对方负责人确认是否签好了安全承诺书,周五要提醒负责人三类文件问题,周六活动前要提醒负责人带好文件并且提前十五分钟到达场地签到。

备注

1.带领活动的负责人要根据对方的情况做好活动策划案、备选方案。

2.七栋事服值班要检查安全承诺书还有没有剩余,没有了要及时联系部长。

3.本周日晚十点之前要想一则有关心理学的说说以及配图,发给副部李丽娜,宣传小组下周将会进行组员的甄选

    4.下周场素拓团辅的活动信息彭思敏副部会在周日中午12:00之前发到群里,周一中午12:00之前大家要完成活动报名,并且告知彭思敏副部自己周末的非空闲时间。

    5.之后每次例会结束后会有一个同学把自己写的团辅小活动拿出来实践将由吴志伟同学带领