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2017年10月26日心协心研部第四次例会会议记录

来源:   发布人:心研部   发布时间: 2017/10/28 0:00:00

心研部第四次例会会议记录

会议名称:心协心研部部第四次例会

会议时间:2017年10月26日19时00分

会议地点:4栋006

主持人:心研部部长:卜一鸣 心研部副部长:彭思敏 李丽娜 颜心悦

记录人:心研部邹景宇

与会人员:心研部部长卜一鸣 心研部副部长彭思敏 心研部副部长李丽娜 心研部副部长颜心悦 心研部部委陈美铃 高枫 陈晶 邹景宇 李孟秋 赵晨 孙明磊 杨佳妮 唐军 余振豪 谢慧 张斯文 邬愉 谢佳文 傅雨霞 张钊 陈夏莹 范小素徐凯

应到人数:31人    实到人数:23人   缺席人数:8人

列席人员:无

缺席人员:请假:心研部部委吴志伟 黄宇慧 曾琴 蔡菲 周晶宇 简宇婷 傅友好 陈菲

请假原因:有事

缺席:无

会议内容:

一、部长卜一鸣带领各位部委进行述职(主要是上周活动及总结,想法)

二、部长总结部委发言并且对上周工作进行总评

(一)以后例会的第一项都是部委对上周工作进行述职总结。

(二)对上周五全体大会上部门节目的优缺点进行总结。

     1.优点:合唱这个节目形式适合心研部人多的特点,大家都很用心,很整齐,表现很好,受到了学长学姐的称赞。

     2.缺点:进退场时很混乱,影响了会场纪律,下次应当提前对场地进行考察,做好彩排工作,尽量不出现这种情况。

(三)关于素拓和团辅

     1.部长提出心研部部委对于素拓和团辅需要从一个参与者更多地转变为一个带领者,不要去畏惧成为带领者。

     2.对于上周出现的参与观摩人数不均衡问题,部长提出部委要提前告知参与哪场素拓或团辅,再根据情况来合理调整。

     3.观摩人员总是存在注意力不集中,一直拍照等问题,应该牢记规则慢慢开始过渡到助手,还有观摩人员应该要集中站,不可打扰活动参与者。

(四)关于上周老师带领的素拓团辅培训

     1.要清楚游戏与活动之间的区别,切勿混用。活动是需要去感悟,理解。而游戏更多是一次性的,玩完就结束了。

     2.素拓时李阳老师让我们整体感受了素拓活动,是在我们对素拓活动了解熟悉的前提下进行的,我们一般不能这样带团队,需要考虑安全问题。

     3.刘欢老师上周日分享了很多个团辅活动,需要去记住并学会使用。

、部长卜一鸣安排本周到下周工作

(一)俱乐部本周五晚上7点将在外经103楼举办大型心灵影展培训,要求全协会人员到场,按照平常要求纪律,提前十五分钟到场。

(二)本周有两场素拓安排,将由心研部上届部长副部来带领,部委们需要提前熟知活动规则,并且要做好随时带活动的准备。

(三)选出本周小组长,注意工作中的问题,做到:

     1.及时收集并检查好文件,确认无误后压缩打包发送给分管部长副部,方便文件的修改工作。

     2.将事务群的通知落实到本组组员。

四、副部颜心悦提出关于文字材料的问题

(一)统一文件中关于活动场地的名称,素拓在心理素质拓展基地,团辅在正气广场或者是白帆体育场。

(二)关于活动时间也基本固定,周末上午9:00-11:00,下午14:00-16:00.

(三)每场活动都会有确定的一个负责人和一个助手,大家要区分清楚。

(四)每个活动都有具体的内容和规则,需要详细的文字说明,在反复书写的过程中加强记忆,更好地带领活动。

(五)小组长打包文件名称统一为:2017-2018第一学期心协心研部第x周素拓/团辅活动 xxx组。

(六)再次强调文件格式需要注意细节,然后慢慢养成一种习惯

五、关于心研部工作的细化。

(一)事服值班:主要是窗口预约和签订安全承诺书(彭思敏副部)。

(二)文字工作:主要是负责部门文件的收集和整理,素拓/团辅报道的编写,中心网站文件的上传与管理(颜心悦副部)。

(三)宣传推送:主要负责QQ和微博的公众号的运营(李丽娜副部)。

六、关于全协会的每月之星的评选,心研部有三个名额,通过平时表现来进行一个推荐以及自荐,然后全体在场人员投票选出了十月份的每月之星,分别是蔡菲、邹景宇、傅雨霞三名同学,部长卜一鸣鼓励心研部部委要坚持一个目标,继续努力,就会有收获的。

备注:部长卜一鸣提醒心研部部委记得每周需要上交的作业-团辅小活动。