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第17届测评部第四次例会会议记录

来源:   发布人:   发布时间: 2016/11/3 0:00:00

17届测评部第四次例会会议记录

会议时间:201610月13日12:40-13:10

会议地点:4栋028

主持人:游立立(部长)

记录人:赖薰部委

应到人数:29

实到人数:28

列席人员:游立立(测评部部长)、张可依(测评部副部长)、梁欢欢(测评部副部长)全体部委

缺席说明:王丽叶(请假)

会议内容:

1.第17届心协第一次全体大会

1)第17届心协第一次全体大会将于10月14日(周五)晚19点在外经楼A103教室举行,届时全体成员应提早10分钟到达,如无法参加会议应提早请假。

2)部门成员应积极完成本部任务,协助布置开会教室。

3)本部门的准备节目今天需要排练,参演部委应全部到位。

4)部委要熟悉协会会长副会及各部门部长副部,开会时禁止玩手机(注:会议召开时会有人员监管)。

2.协会活动

1)下周开始,协会将举行一系列活动,测评部原定本周末的公益测评推迟至下周末,与协会活动进行联动。

2)公益测评活动开始之前,各部委可以在值班时做好测评题并反映问题。

3)公益测评当天需要注意:对参与的同学礼貌、热情;适当宣传协会和测评部;不能遗失答题卡(重点)。

3.值班

1)部委需仔细阅读值班条例

2)出现问题:值班时声音太大(突出问题);部委对测评流程还不太熟悉

3)要求:注意保持安静(隔壁听不见的程度);值班时门需打开;应该熟悉测评流程,同时需要了解各个测评题(可以适当推荐);离开时应把垃圾带走,关好门窗。

4.策划书

1)出现问题:题目未改、格式未改、基本照抄、主题错误。

2)公益测评策划书模版将会在群里公布。

5.分组

1)按值班日期分为五个小组,组长将会轮换。现组长:周一徐必聪、周二曹耀文、周三赖薰、周四李豪、周五葛海洋。

2)小组负责每周一测的整理,小组应整理群里公布的数据,截图后用测评部公众号发到参与测评的同学邮箱里(密码部长已告知)。

3)每个小组负责对应日期当天的公众号动态。

4)副部将对所有小组组长进行培训。

6.培训

想参加培训的部委需要先加培训群,部长鼓励部委积极参加。

7.会议记录

以后将从第一组开始,轮流记录。

8.部委关于值班的问题

厕所问题、蚊子问题、文具问题、桶装水问题(注:都已解决)。

9.各个部委要熟悉部门其他成员,下次例会将会进行曾在第三次例会上玩过的游戏,说不出名字者将到惩罚。