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第17届测评部第二次例会会议记录

来源:   发布人:   发布时间: 2016/9/26 0:00:00

17届测评部第二次例会会议记录

会议时间:2016922日12:40-13:20

会议地点:4栋028

主持人:游立立(部长)

记录人:梁欢欢副部

应到人数:29

实到人数:28

列席人员:游立立(测评部部长)、张可依(测评部副部长)、梁欢欢(测评部副部长)全体部委

缺席说明:葛海洋(未找到会议地点)

会议内容:

  1. 新成员自我介绍

    17届心协测评部成员名单:赖薰秦小兰徐必聪李豪王海飞姜海元杜佳阳杜至焓王丽叶张顺孙子懿郑玲王婉婷位莎莎李琦曾慧贞钟嘉慧邹海霞刘婷程春文牛品泰朱夏梅葛海洋曹耀文

    2.第17届心协第一次全体大会

    17届心协第一次全体大会将于10月9日(周日)晚举行,具体时间地点到时在群里通知。

    3.值班

    值班表已上传至群文件,请各位同学确认自己的值班时间。因事一次或几次不能按时值班的,先私底下和其他同学协调换班;因值班时间与课程冲突的,私聊副部梁欢欢进行调整。

    另:课程表有变动的请及时与梁欢欢沟通进行修改。

    4.公益测评和软件培训

    近期将举办一次公益测评,前期需要你们先熟悉001值班室的测评软件,然后挑选部分适合公益测评使用的试题。周六上午9:00-11:00和下午15:00-17:00学长学姐会在4栋001对你们进行软件使用方面的培训。从下周一第一班开始,每班的值班人员都要做1-2套测评题,并将测评结果截屏注明试题名保存至指定文件夹。

    5.请假与考核

    考核细则《南昌大学大学生心理健康发展协会工作条例》已上传至群文件,考核期间将根据本条例进行考察和扣分。部门群内有一位纪检部的同学,由他负责例会考勤和新部委考核期间的考核工作。

    因事不能按时参加例会或其他活动的同学,至少提前一天向部长或副部进行请假说明,说清楚请假原由,并在事后交请假条交至001。请假条的电子版格式已上传至群文件,可自行打印填写或按照该格式手写。

    6.关于通知与回复

    每次部长或副部在部门群里发公告或者艾特全体成员时请及时阅读通知并回复“收到”。发公告需要回复收到的原因是明确每一个人都已经了解了通知的内容,而不是仅回复“收到”却不知道内容,所以请各位同学在回复“收到”前仔细阅读通知。

    7.测评部官Q的管理

    测评部官Q主要负责测评部活动的宣传、测评结果的发送,当心协官方号对心协其他部门活动进行宣传时,官方号也需转发帮忙宣传。现招募官方号管理人员,有兴趣的同学请私聊部长或副部。

    8.会议记录

    本次例会之后的会议记录都将由你们来完成,有意者请私聊副部梁欢欢,无自愿者则轮流进行。

    9.001值班室的装饰

    各位同学如果对001的装饰有什么意见尽可以提出来,经大家商议认为合理后我们都会满足。