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心协第八次常务会会议记录

来源:心协常务会会议记录   发布人:万志标   发布时间: 2015/11/6 0:00:00

 

一、批评

1、心协成员参加会服设计大赛决赛出勤率不足60%。

2、心协群中无人讨论关于会服设计大赛的问题。

3、各部门最近工作懈怠,效率不高。如:上周影展的宣传不及时。会服设计大赛报名表印刷错误。本次会服设计大赛前期准备工作不足。

4、部分部长开会玩手机,不带头参加影展,工作不到位。

5、心研部团辅无部门参加。

6、各部门的拖延症严重。

7、部委请假应告知部长、副部,部长、副部请假应告知会长、副会。

 

二、会服设计大赛

1、周日17:00布置会场    布置人员:秘书处+外联部。 各部门部长及副部18:00前到,部委18:30前到。(不签到)

2、今晚各部门交最终人员名单至纪检部,11月7号14:00前交空闲时间表至纪检部,由纪检部拟定值班表,下周一执行。(若值班表反馈有问题,部长写检讨2000字。)

3、外联部确定嘉宾信息。

4、决赛流程:主持人致词,介绍嘉宾—会长讲话—主持人介绍决赛规则—抽签决定顺序—1~7号参赛者介绍作品—嘉宾评价—互动环节—8~15号参赛者—记票(嘉宾2分,部长、副部2分,部委1分)—会长、副会决定获奖人选。 

5、关于抽签用签、奖杯、发票、投票箱、音响、证书、嘉宾铭牌、互动礼品、嘉宾礼品等物资问题。

6、11月8号晚挂横幅。

7、提醒部委带笔,部长、副部带2支以上。

三、其他

1、各部门信息要做到互通,部长、副部协调工作。

2、部长、副部应及时向老师发送文件,若反映问题,则应让会长、副会

知到情况。

3、宣传部的宣传应更注重实际问题,减少心灵鸡汤。

4、各部门资料一定要做好备份。

5、制作会长工作牌。

6、各部门应注意错别字问题。

7、简化办公室装饰,以及电器的修复问题。

8、提高各部文笔水平。

9、秘书处11月15号9:00素拓。

10、群公告、文件做好说明。

11、部委应提高存在感。

四、每月之星及优秀部长、副部评选

1、每月之星的评比:平时分50%+部长、副部印象分30%+互评分20%

2、优秀部长、副部评选。

五、各部门工作总结以及改进措施