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心协第六次常务会会议记录

来源:心协常务会会议记录   发布人:万志标   发布时间: 2015/10/23 0:00:00

一、协会问题

1.下周一(10.26)中午12:30前理事会全体人员到学工楼集合

   准备(1)明确部门职责

       (2)本部门计划(负责主要活动周日下午6点前发给副会)

       (3)部门需求与建议

2.本周日下午7点在信工E330、316开始先对协会成员进行问卷调查,接着进行心理测评(编辑部准备,以后也会有老师讲座,团辅),最后进行考核试卷(纪检部10.24晚6点前负责好,内容包括028、协会规章制度、历史等)

(纪检部本周末10.25前准备正式辞退信,下周例会做好对部委的筛选,人数不能少于120人,各部门将预选人员发于纪检部,纪检部发于会长)

(全体部委都得参加,否则0分,秘书处与测评部确认各教室分布监考人员)

3.俱乐部放电影未能突出新心协特色,可取老师那获取心理电影,电影结束后需要专业点评,影展后进行签到

4.需非常清晰认识秘书处的职能定位,秘书处收集各个活动的计划、内容、总结

5.旷会、迟到者休会通报批评,打扫素拓基地,旷会3次一律退会,请假提前半天

二、协会福利

1.编辑部针对全校报纸征文,发动楼栋的力量进入寝室

2.每月之星1各部门2人,有证书,奖高档笔记本、毛巾之类的优秀部长、优秀个人奖U盘之类的

3.宣传部的宣传需多样化,可参考它校的宣传

三、会服设计大赛

1.纪检部周二(10.27)晚前收集各部门成员空闲时间表,各个空闲时间需详细标注秘书处收集各部门剩余名单9(包含姓名、性别、班级、QQ、手机、生日(阴、阳标明))

2.地点定于一食堂、休闲广场(一个地方2顶帐篷),此比赛有实物奖励、证书(奖杯)

3.外联部负责准备好具体策划,尝试与校学生会接触

4.秘书处负责批好教室,买邀请函

5.会服设计大致大赛流程:初赛全体纸质版上交,由副部级以上人员筛选;决赛用PPT的形式举行,具体商讨。

6.将成立QQ群,比赛人员都要进群,秘书处负责将活动特色、心协职能等文件发到群内

7.值班时带领部委的理事会成员需教会部委如何说

四、纪检部部长在其任职期间(1年)负责完善协会规章制度

五、编辑部负责各个活动的报导,每个部门必须挑出一名部委到编辑部兼职