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第六次常务会会议记录

来源:   发布人:   发布时间: 2014/3/25 0:00:00

心协第次常务会会议记录

 

会议名称:心协第次常务会

会议时间:2014323日 晚7

会议地点:4028

主持人:会长 汪斌

记录人:秘书处 陆璐 

与会人员:部长级以上人员

应到人数:19人  实到:13人  缺席:6

列席人员:李阳老师

缺席人员:温利珠,钟国芳,刘丽涛,柯丽梅,王瑞君,毛玥心

会议内容:

一.确定525执行策划

 1.执行策划列明负责人,和联系号码

 2.列明物资清单

 3.下周三前上交

 4.活动资金1000元左右,帐篷1500元左右,彩虹门1000元左右

 5.心研部负责往年艺术品展览

二.心灵情景剧大赛

 1.决赛由江西财大枫林校区主办

 2.决赛时间:5.18日  14:30------17:00

 3.定义为全校型活动

 4.如审批不下则办成协会内部活动,并参加在财大的决赛

 5.剧本可于今晚确定

 6.共设6种奖项,分一二三等奖与优秀奖

 7.愿观赛者上报(车费自费)

三.睡眠日

 1.宣传部未能承担主力职责

 2.经费超出预算,控制在200元内

 3.财务部,宣传部上交工作总结

四.打印

 1.打印前与会长汇报,并在指定地点打印

 2.财务部于嘉智制定打印条例

五.退会人员谨遵退会程序

六.宣传工作

 1协会成员注意对协会动态的转发,和对协会活动的参与

 2.各部门选1人负责部门动态(海报,照片,说说)

七.测评部“测评进班级 ”效果不理想,应进一步宣传

八.财务部工作

  1.独立于秘书处外

  2.25日之前各部门报账人将收据放到秘书处工作柜里,注明经手人,大于15元需部长签字

 

九.宣传部与外联部意向合并,结果待定

十.宣传部工作

  1.宣传部加强微博和人人网更新

  2.电影海报改进

  3.海报照片存档

  4横幅要求合影,一传到心灵天使群相册,二传到心灵天使群里

  5.加强部门联系

十一.心研部素拓

  1.禁止参与人员自己主持,场地外包需得分管副会同意

  2.加强宣传

十二.外联部赞助

  1.电影宣传单协会内容在60%以上

  2.拓展到校外

  3.采用新形式(抽奖,节目···)

十三.全体大会签到工作做好,并在之前准备无领导小组大赛奖状

十四.值班

  1.值班表内容空洞

  2.办公室环境

十五.对生病人员加强关怀,部长级以上人员必须探望

备注:

    本次会议缺席现象较重,,总体气氛良好

 

 

 

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