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心协第十六次常务会会议记录

来源:心协常务会会议   发布人:万志标   发布时间: 2015/12/30 0:00:00

1.对感恩节账目进行核对;

2.对元旦晚会账目进行核对;

3.对元旦晚会进行总结:此次晚会总体较为满意,但显得匆忙,场地规划不够,对此以后活动应当做好规划,包括:

1)预算;(2)场地;(3)资金(严抓);(4)节目质量;

5)账目(本次乱)等。

4.强调任何活动结束后应尽快呈报结果于分管副会;

5.现协会主抓三方面:

1)纪律;(2)归属感建立;(3)工作效率

6.各部门进行学期总结:

(1)心研部:①预约窗口推送,后期更进出问题;

             ②每期素拓团辅活动外加报导;

             ③平台工作:无动态;(尝试去做,但效果不好,摸索中)

             ④本门人员分为3个小组:文字小组、平台推送小组、预约组;(后期分工乱)

             ⑤团辅还有待提高;

             ⑥在寒假对工作进行修改、细化;

             ⑦建议:1.协会以部门为小组以娱乐的形式举行大活动;

会长总结:宣传部进行每月(周)的素拓团辅推送,心研部活动完宣传,外加楼栋甚至医学院的宣传。

(2)纪检部:①规章制度的修改;

             ②值班表的制定:招新、028、各活动;(有点乱,多次修改)

             ③各项事宜的督察:028、会议、活动、公众号(力度需加强);

             ④每月之星评比;(后续、收集延迟)

             ⑤团队建设良好

会长总结:信息收集有问题亦有进步;当有惩罚措施;收集协会新成员信息表;公众号督察,每星期推送,活动推送都需监督,要有文字功底;做好汇报模版;督察值班开罚单(寒假执行好)。

(3)俱乐部:①感恩节活动最后未及时汇报信息,反响不是

很好;

②影展:通知;横幅巡查,在下中雨天不挂;现电影选材偏心理剧,每周3个PPT;电影期数至262期;在影展教室贴上二维码;

③心灵讲坛举办一期;

④心里沙龙待定准备。

会长总结:有明显进步。

(4)外联部:①会服设计大赛:事太多,任务分配不明确,

赞助、奖品的发放都有问题;

②协会出游活动一头热,人多,到不齐;

③赞助事宜各活动主办部门派人前来有问题;

④赞助决策过于不统一,缺乏决策权;

⑤每月之星表现无所谓;

⑥建议礼仪专门培训。

   会长总结:每月之星的处理需用煽动性语言,抓住机会,批评教育;对外交流方面找个会说话的部委作为专项负责人;赞助方面:1.提前规划,在职能范围内给予一定权利,超过则请示上级;2.总结成功与失败的经验;3.秘书处与外联部在活动一开始对物资,宣传方面进行策划讨论。

(5)测评部:①团体测评;

             ②公益测评:天气下雨,第一天效果不好;测评结果发放有问题;

             ③办公室值班:对细节问题强调后有所好转,采访人数较少;

             ④网上测评:推送出问题,圈子较小;

             ⑤预备例会教部委测试结果解释。

会长总结:部门人员不仅需要能力的高,待人以及凝聚力方面需要提高;预放于教工网上(余老师沟通中)。

(6)编辑部:①心灵有约报2期;

             ②有错字问题、时间问题、内容不够活;

             ③报纸发放于楼栋,却无人回复;

             ④活动采写,效率较高;

             ⑤其他部门来学习人员未都来;

             ⑥部门内不分组,共同成长、锻炼。

会长总结:能力强,部门报纸需有追踪。

(7)宣传部:①活动海报设计,流程拍照,发布相关动态;

             ②QQ、新浪、微信的推送;

             ③缺乏小段编辑能力,缺乏收集新鲜动态;

             ④内容有些单调,看的人少;

             ⑤QQ值班前期模式存在缺陷;

             ⑥QQ有问题后,许多人找小编指出,语气不够             和善,小编委屈;

             ⑦海报每次4人做一张,每次3-4张。

会长总结:宣传部工作辛苦;副部存在感不够,希望能多看到,活跃点;部长对部门内人过于偏袒(对部委该怎样就怎样,要有协会归属感),有点反骨(需正当商讨,莫偏激);部委委屈应先安慰,后疏导;需关注其它心协;微博点赞量太少。

(8)秘书处:①横幅、场地的批条;制作横幅海报;收集活动资料;整理办公室图书;整理物资;整理档案;换水;打印文件;布置会场;整理会场。

             ②主办全体大会,编写元旦晚会策划;

             ③部委假期培训:公文格式制度(下学期重点)

排版;策划。

             ④提前规划问题。

会长总结:有进步。

7.会长助理,需2-3人,每部门必须2个;

8.每部门必给部委寒假任务。

 

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