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心协第九次常务会会议记录

来源:心协常务会会议   发布人:叶国亮   发布时间: 2015/11/13 0:00:00

1.会服大赛相关情况

(1)提醒会服设计大赛荣誉证书应及时送达获奖者的手中;

(2)评论各部门会服设计大赛的赛后总结,要求内容要深刻,充实;

2.强调规范

(1)发票需开正规有效的发票,上面写好“南昌大学”,下面要写“大学生活动用品,还需拍好照片;

(2)各部门例会包括常务会前纪检部需记录未带工作证的名单;

(3)请假需要提前半天以上和纪检部和本部门部长联系,请求换班或者调班,不许发现问题后找借口;

(4)以后发文件不许单独一个文件,需要对在文件前编辑一段文字,以了解该文件的内容;

3.了解宣传部心灵影展修改情况及相关要求

(1)当天已经进行好了修改;

(2)要求宣传部在1个月内拍好心协公众号关注名单,心协内部人员的按(年级-专业-姓名)来排 ;

(3)回顾举办心灵影展的初衷,不要为吸取更多观众而首选最新大片,应该多看一点经典的与心理相关的电影;

4.感恩节活动的前期准备

(1)18、19号宣传,20、21号摆点

(2)线上宣传的问题需要及时处理

5.讨论元旦晚会

(1)举办时间暂时确定在12月26日;

(2)各部门试着去联系可能作为举办地点的负责人,了解场地使用的相关流程;

 (3)当晚开始秘书处就要准备好晚会的策划书,各部门开始准备好节目的准备; 

 (4)如果节目质量过关的话,可以考虑对外开放;

 6.心灵讲坛首次开展  心灵讲坛,应更注意一些细节问题;

 7.最新成员信息的确定 确定好各部门的最新成员信息,发给纪检部,由纪检部重新排班,尽量不要安排重复的值班名单;

 8.考核 再次提醒对部委的考核没有结束,时时进行着。

 9.了解各部门团辅活动情况心研部、编辑部、俱乐部、纪检部4个部门一起于周六进行,如果下雨考虑室内进行,其他部门应及时做好团辅活动的准备;

 10.各部门例会上出现的问题和对应的建议

 (1)会议上如果出现多人请假(超过40%),取消该时间的会议,选择另一时间进行,若时间上真的有冲突,例会时间进行更改;

 (2)有些部门例会气氛比较僵硬,建议部长副部长多进行与部委的沟通和交流,选择比较合适的开会方式。

 (3)部门可以派部委参加其他部门的例会,但是应该提前让该部门部长知道,还要注意礼仪;

 11.每月之星的名单确定与修改

 (1)互评制以直接投票方式进行,之后每个月的最后一周的例会,每个人做好准备依次发言,说一下对本月的总结,可拉票,可推荐别人,可自荐。凡存在旷会行为者,凡例会请假次数达到两次或两次以上行为者,凡未参与评选周例会的部委,一律取消本月每月之星评选资格;

 (2)每月最后一周当天中午开完例会,晚上12点前将结果发给纪检部,当天晚上开完例会则第二天中午前将结果发给纪检部,同时星期五前收齐每月之星获得者的1寸照、5寸照、纸质版及电子版的信息表,并交给纪检部,理由要具体充分,态度端正;

 (3)贴照片及信息专栏由秘书处负责;

 12.会服的情况说明

  (1)价格是40元每人;

  (2)各部门统计好本部门的性别,尺码和人数。

 

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